Stand der Dinge SoSe 21

Liebe Antragsstellende, wir sind mit Hochdruck dabei, die Bearbeitung eurer Anträge für das SoSe 21 fertigzustellen. Wir sind Corona-bedingt nach wie vor etwas hinter unserem normalen Zeitplan und rechnen momentan damit, dass wir Anfang August die Bescheide verschicken und kurz darauf die Zuschüsse auszahlen werden – sollte es doch Probleme geben und noch länger dauern (was leider immer passieren kann), halten wir euch hier auf dem Laufenden.

Falls ihr ohne den Zuschuss Probleme habt, eure Rückmeldegebühren zu zahlen, denkt bitte daran, rechtzeitig vor Ablauf der Rückmeldefrist beim Immabüro um eine Fristverlängerung zu bitten, damit ihr Mahngebühren vermeidet.

KHB-Studierende: auch an euren Anträgen sind wir natürlich dran. Allerdings gibt es ein paar Änderungen im Auszahlungsprozedere, die noch nicht ganz geklärt sind, weshalb wir noch nicht genau einschätzen können, wann wir eure Zuschüsse auszahlen können. Wir halten euch auch hier auf dem Laufenden!

WiSe 20/21 Weißensee

Liebe Antragsstellende der KHB,

Wir konnten nun endlich eure Anträge für das WiSe 20/21 zu Ende bearbeiten und haben heute die Bescheide in die Post gegeben und die Zuschüsse angewiesen. Wie lange genau die Überweisung dauern wird, können wir leider nicht sagen, gehen aber davon aus, dass die Zuschüsse spätestens innerhalb der nächsten 3-4 Wochen bei euch sein werden (hoffentlich natürlich schon früher). Danke für eure Geduld!

Weiterhin Notbetrieb

Liebe Antragsstellende,

Wir möchten nochmal darauf hinweisen, dass wir aufgrund der Corona-Maßnahmen nach wie vor nur eingeschränkt arbeiten können. Da wir nur einen kleinen Teil unserer Arbeit im Homeoffice erledigen können, heißt das konkret: wir müssten seit letztem Jahr – neben anderen logistischen Herausforderungen – eigentlich 100% unserer normalen Arbeit in vielleicht 25% der normalen Zeit machen. Deshalb verzögern sich inzwischen manche Dinge einfach und wir würden euch bitten, etwas Geduld mit uns zu haben und insbesondere auch von Nachfragen zu aktuellen Anträgen abzusehen, wenn ihr keinen begründeten Verdacht habt, dass etwas schiefgegangen ist. Bescheide für das SoSe 21 gehen voraussichtlich frühestens im Juli raus, also macht euch keine Sorgen, wenn ihr einen SoSe-Antrag gestellt und bisher nichts von uns gehört habt.

Ansonsten sind wir für eure Anliegen natürlich trotzdem per Email erreichbar und beantworten diese i.d.R. zeitnah. Je nach Komplexität des Anliegens und anderer anstehender Vorgänge kann es aber im Ausnahmefall auch schon mal 2-3 Wochen dauern, bis wir uns zurückmelden. Bitte habt auch hier etwas Geduld.

Per Telefon sind wir aufgrund der Umstände leider nur sporadisch zu erreichen. Bitte schreibt uns wenn möglich lieber eine Email.

Danke für euer Verständnis!

KHB-Zuschüsse

Liebe KHB-Studierende, leider haben wir immer noch keine guten Neuigkeiten für euch. Wir warten nach wie vor auf notwendige Informationen der Finanzstelle, ohne die wir die Zuschüsse nicht festlegen können. Wir sind genau so frustriert wie ihr, können aber leider auch nichts machen, wenn wir von der anderen Seite ignoriert werden. Bitte habt weiterhin Geduld.

Bescheide/Auszahlung KHB

Aufgrund der vielen Nachfragen ein kurzes Update für Antragsstellende der Kunsthochschule Weißensee: die Anträge fürs WiSe 20/21 sind soweit bearbeitet, wir warten aber leider noch auf Informationen der Finanzabteilung, ohne die wir die Zuschüsse nicht berechnen können. Deshalb können wir momentan noch nicht genau sagen, wann ihr die Bescheide und Zuschüsse erhalten werdet – tut uns Leid, wir wissen, dass viele von euch darauf angewiesen sind!

Bitte denkt trotzdem daran, dass die Antragsfrist fürs SoSe 21 läuft. Wir haben sie bis zum 31. März verlängert (inkl. Nachfrist), schickt uns also bitte eure Anträge rechtzeitig, auch wenn ihr fürs vorige Semester noch keinen Bescheid bekommen habt.

Auszahlung WiSe 20/21

Wir freuen euch mitzuteilen, dass die Auszahlung heute von uns an die Kasse der HU ging. Die Kasse braucht noch ein paar Tage und die Zuschüsse sollten dann innerhalb der nächsten 1 – 2 Wochen auf eurem Konto sein.

(Ergänzung aufgrund von Nachfragen: wenn ihr euren Antrag nach der regulären Frist gestellt habt, z.B. weil ihr neu immatrikuliert wart, oder wenn noch Nachfragen an euch offen waren, kann es sein, dass euer Antrag noch in Bearbeitung ist. Ihr erhaltet euren Bescheid und den Zuschuss dann im Laufe der kommenden Wochen; aufgrund der Corona-Maßnahmen können wir allerdings nach wie vor nur eingeschränkt arbeiten, deshalb bitten wir um etwas mehr Geduld als sonst.)

Auszahlung der Zuschüsse WiSe 20/21 – Update

Update 25.02.2021: Die Bescheide für das Winter-Semester 2020/21 sind jetzt verschickt worden und wir hoffen, dass Anfang der kommenden Woche auch die Zuschüsse an euch überwiesen werden.

Es geht voran mit der Auszahlung für WiSe 20/21. Nächste Woche planen wir die Bescheide zu versenden und Ende Februar wollen wir auszahlen. Wenn ihr neue Kontodaten seit eurem WiSe – Antrag (heißt ca. in den letzten 6 Monaten) habt schickt sie uns bitte bis Dienstag, den 23. Februar per Mail zu. Bei veralteten/falschen Kontodaten verschiebt sich eure Auszahlung um mehrere Wochen.

Stand der Dinge

Liebe Antragsstellende, wir sind dabei, die Berechnungen für das WiSe 20/21 abzuschließen. Allerdings stehen wir gerade aufgrund von Umstellungen in der technischen Infrastruktur der HU vor größeren logistischen Herausforderungen, was die Auszahlung der Zuschüsse angeht. Da die Lösung dieser Probleme nicht allein an uns, sondern an mehreren Stellen hängt und wir deshalb nicht abschätzen können, wann sie geklärt sein werden, werden wir die Bescheide erst verschicken sobald wir wissen, wie und wann wir auch die Zuschüsse auszahlen können. Bitte habt deshalb noch Geduld, wir hoffen im Januar alles klären zu können.

Die Bearbeitung der Anträge für die KHB ist noch im Gange, ihr werdet ebenfalls im Januar Bescheid erhalten.

Die Formulare für das Sommersemester 2021 findet ihr wie immer ab Anfang Januar auf unserer Formular-Seite. Bitte schickt keine SoSe-Anträge auf WiSe-Formularen!

Wir wünschen euch schöne Feiertage und ein gutes neues Jahr!

Erreichbarkeit und Stand der Bearbeitung WiSe 20/21

Aufgrund der vermehrten Nachfragen ein kurzes Update: wir sind dabei, eure Anträge zu bearbeiten, und wenn alles weiter nach Plan läuft, werden wir die Bescheide ca. Mitte-Ende Dezember verschicken – wie jedes andere Wintersemester auch. Bitte seht davon ab, individuell nach dem Stand der Bearbeitung zu fragen, denn das kostet uns nur Zeit, die momentan sehr knapp ist.

Ebenfalls zur Info: wir können weiterhin keine persönlichen Sprechstunden anbieten und das betrifft insbesondere auch das Büro in Adlershof. Dort sind wir selbst in normalen Zeiten nur einige Monate im Jahr einmal wöchentlich zur Beratung vor Ort, und solange es keine persönlichen Sprechzeiten gibt, ist dort niemand. Bitte legt also dort keine Unterlagen oder Briefe ab, diese erreichen uns nicht!

Bitte habt auch Verständnis dafür, dass wir telefonisch nur sporadisch erreichbar sind. Wir können unser Büro nach wie vor nur eingeschränkt nutzen und deshalb selbst zu normalen Bürozeiten nicht jeden Anruf annehmen. Bitte schickt uns, wenn irgendwie möglich, stattdessen eine Email und wir melden uns sobald wie möglich.