Weiterhin Notbetrieb

Liebe Antragsstellende,

Wir möchten nochmal darauf hinweisen, dass wir aufgrund der Corona-Maßnahmen nach wie vor nur eingeschränkt arbeiten können. Da wir nur einen kleinen Teil unserer Arbeit im Homeoffice erledigen können, heißt das konkret: wir müssten seit letztem Jahr – neben anderen logistischen Herausforderungen – eigentlich 100% unserer normalen Arbeit in vielleicht 25% der normalen Zeit machen. Deshalb verzögern sich inzwischen manche Dinge einfach und wir würden euch bitten, etwas Geduld mit uns zu haben und insbesondere auch von Nachfragen zu aktuellen Anträgen abzusehen, wenn ihr keinen begründeten Verdacht habt, dass etwas schiefgegangen ist. Bescheide für das SoSe 21 gehen voraussichtlich frühestens im Juli raus, also macht euch keine Sorgen, wenn ihr einen SoSe-Antrag gestellt und bisher nichts von uns gehört habt.

Ansonsten sind wir für eure Anliegen natürlich trotzdem per Email erreichbar und beantworten diese i.d.R. zeitnah. Je nach Komplexität des Anliegens und anderer anstehender Vorgänge kann es aber im Ausnahmefall auch schon mal 2-3 Wochen dauern, bis wir uns zurückmelden. Bitte habt auch hier etwas Geduld.

Per Telefon sind wir aufgrund der Umstände leider nur sporadisch zu erreichen. Bitte schreibt uns wenn möglich lieber eine Email.

Danke für euer Verständnis!

KHB-Zuschüsse

Liebe KHB-Studierende, leider haben wir immer noch keine guten Neuigkeiten für euch. Wir warten nach wie vor auf notwendige Informationen der Finanzstelle, ohne die wir die Zuschüsse nicht festlegen können. Wir sind genau so frustriert wie ihr, können aber leider auch nichts machen, wenn wir von der anderen Seite ignoriert werden. Bitte habt weiterhin Geduld.

Bescheide/Auszahlung KHB

Aufgrund der vielen Nachfragen ein kurzes Update für Antragsstellende der Kunsthochschule Weißensee: die Anträge fürs WiSe 20/21 sind soweit bearbeitet, wir warten aber leider noch auf Informationen der Finanzabteilung, ohne die wir die Zuschüsse nicht berechnen können. Deshalb können wir momentan noch nicht genau sagen, wann ihr die Bescheide und Zuschüsse erhalten werdet – tut uns Leid, wir wissen, dass viele von euch darauf angewiesen sind!

Bitte denkt trotzdem daran, dass die Antragsfrist fürs SoSe 21 läuft. Wir haben sie bis zum 31. März verlängert (inkl. Nachfrist), schickt uns also bitte eure Anträge rechtzeitig, auch wenn ihr fürs vorige Semester noch keinen Bescheid bekommen habt.

Auszahlung WiSe 20/21

Wir freuen euch mitzuteilen, dass die Auszahlung heute von uns an die Kasse der HU ging. Die Kasse braucht noch ein paar Tage und die Zuschüsse sollten dann innerhalb der nächsten 1 – 2 Wochen auf eurem Konto sein.

(Ergänzung aufgrund von Nachfragen: wenn ihr euren Antrag nach der regulären Frist gestellt habt, z.B. weil ihr neu immatrikuliert wart, oder wenn noch Nachfragen an euch offen waren, kann es sein, dass euer Antrag noch in Bearbeitung ist. Ihr erhaltet euren Bescheid und den Zuschuss dann im Laufe der kommenden Wochen; aufgrund der Corona-Maßnahmen können wir allerdings nach wie vor nur eingeschränkt arbeiten, deshalb bitten wir um etwas mehr Geduld als sonst.)

Auszahlung der Zuschüsse WiSe 20/21 – Update

Update 25.02.2021: Die Bescheide für das Winter-Semester 2020/21 sind jetzt verschickt worden und wir hoffen, dass Anfang der kommenden Woche auch die Zuschüsse an euch überwiesen werden.

Es geht voran mit der Auszahlung für WiSe 20/21. Nächste Woche planen wir die Bescheide zu versenden und Ende Februar wollen wir auszahlen. Wenn ihr neue Kontodaten seit eurem WiSe – Antrag (heißt ca. in den letzten 6 Monaten) habt schickt sie uns bitte bis Dienstag, den 23. Februar per Mail zu. Bei veralteten/falschen Kontodaten verschiebt sich eure Auszahlung um mehrere Wochen.

Stand der Dinge

Liebe Antragsstellende, wir sind dabei, die Berechnungen für das WiSe 20/21 abzuschließen. Allerdings stehen wir gerade aufgrund von Umstellungen in der technischen Infrastruktur der HU vor größeren logistischen Herausforderungen, was die Auszahlung der Zuschüsse angeht. Da die Lösung dieser Probleme nicht allein an uns, sondern an mehreren Stellen hängt und wir deshalb nicht abschätzen können, wann sie geklärt sein werden, werden wir die Bescheide erst verschicken sobald wir wissen, wie und wann wir auch die Zuschüsse auszahlen können. Bitte habt deshalb noch Geduld, wir hoffen im Januar alles klären zu können.

Die Bearbeitung der Anträge für die KHB ist noch im Gange, ihr werdet ebenfalls im Januar Bescheid erhalten.

Die Formulare für das Sommersemester 2021 findet ihr wie immer ab Anfang Januar auf unserer Formular-Seite. Bitte schickt keine SoSe-Anträge auf WiSe-Formularen!

Wir wünschen euch schöne Feiertage und ein gutes neues Jahr!

Erreichbarkeit und Stand der Bearbeitung WiSe 20/21

Aufgrund der vermehrten Nachfragen ein kurzes Update: wir sind dabei, eure Anträge zu bearbeiten, und wenn alles weiter nach Plan läuft, werden wir die Bescheide ca. Mitte-Ende Dezember verschicken – wie jedes andere Wintersemester auch. Bitte seht davon ab, individuell nach dem Stand der Bearbeitung zu fragen, denn das kostet uns nur Zeit, die momentan sehr knapp ist.

Ebenfalls zur Info: wir können weiterhin keine persönlichen Sprechstunden anbieten und das betrifft insbesondere auch das Büro in Adlershof. Dort sind wir selbst in normalen Zeiten nur einige Monate im Jahr einmal wöchentlich zur Beratung vor Ort, und solange es keine persönlichen Sprechzeiten gibt, ist dort niemand. Bitte legt also dort keine Unterlagen oder Briefe ab, diese erreichen uns nicht!

Bitte habt auch Verständnis dafür, dass wir telefonisch nur sporadisch erreichbar sind. Wir können unser Büro nach wie vor nur eingeschränkt nutzen und deshalb selbst zu normalen Bürozeiten nicht jeden Anruf annehmen. Bitte schickt uns, wenn irgendwie möglich, stattdessen eine Email und wir melden uns sobald wie möglich.

Verlängerte Antragsfrist

Da die Antragsfrist für das WiSe 20/21 zwei Wochen später als üblich begonnen hat, haben wir beschlossen, auch das Ende der Frist um zwei Wochen zu verschieben. D.h. die reguläre Frist endete am 14.8., die Nachfrist geht noch bis zum 31.08. Wenn ihr sie in Anspruch nehmen wollt, schickt uns eure Anträge bitte möglichst vollständig, d.h. inklusive aller nötigen Nachweise (ihr findet im Formular zwei Seiten mit ausführlichen Erklärungen dazu). Bitte beachtet unsere Hinweise für Anträge per Mail!

Wichtig: auch Individualzahlungsanträge können wir nur bis zum 31.08. annehmen!

Bescheide SoSe 2020

Wir sind endlich fertig und drucken heute die Bescheide für das SoSe 2020 für die HU, sie sollten dann im Laufe der nächsten Woche bei euch ankommen. Die Überweisung der Zuschüsse erfolgt voraussichtlich in den darauf folgenden 2-3 Wochen.

Falls ihr in den nächsten 1-2 Wochen keinen Bescheid erhaltet:

  • Anträge, die verspätet gestellt wurden (z.B. im SoSe 20 neu Immatrikulierte oder ausnahmsweise verspätet angenommene) sind noch in Bearbeitung
  • Anträge der KHB sind noch in Bearbeitung
  • Anträge, bei denen noch wichtige Angaben fehlten oder wo sich spät Fragen ergeben haben, sind noch in Bearbeitung. D.h. wenn ihr in den letzten 1-2 Monaten eine Nachfrage von uns bekommen habt, kann es sein, dass euer Antrag noch nicht vollständig bearbeitet wurde und deshalb noch nicht im „großen“ Bescheidversand dabei ist.

Alle diese Anträge werden wir jetzt so schnell wie möglich bearbeiten und dann individuell Bescheide verschicken und auszahlen. Wenn ihr euch sicher seid, dass ihr einen Bescheid hättet erhalten sollen, meldet euch bitte bei uns (den Zuschuss bekommt ihr, falls dem Antrag stattgegeben wurde, aber natürlich auch, wenn der Bescheid nicht ankommt).

ACHTUNG BARAUSZAHLUNG

Nochmal der Hinweis: falls ihr Auszahlung in bar angekreuzt habt und uns noch keine alternativen Kontodaten für die Überweisung des Zuschusses mitgeteilt habt, holt das bitte so schnell wie möglich nach! (Kann auch das Konto einer Vertrauensperson sein, dann bitte mit deren Name und Adresse.) Da die Kasse derzeit nur für die HU-Verwaltung zugänglich ist und wir auch keine Sprechzeiten anbieten können, ist eine Barauszahlung dieses und nächstes Semester nicht möglich.

ANTRAGSFRIST

Die Nachfrist der Antragsfrist für das WiSe 20/21 endet am 14.8. Bitte denkt daran, eure WiSe-Anträge einzureichen, im Zweifelsfall auch erst mal formlos. Verspätete Anträge können wir nur von neu oder verspätet Immatrikulierten oder in begründeten Ausnahmefällen annehmen.