Liebe Alle,

wir laden heute 02.07.2024 die Anträge für das Sommersemester hoch.

Solidarische Grüße
SemTix

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Dear all,

we are uploading the applications for the summer semester today, June 02 2024.

In Solidarity
SemTix

Hello,

wir haben heute eine Nachricht zum Weiterbestehen des Semestertickets vom Referat für Ökologie und Umweltschutz (kurz: Ökoref) erhalten. Es gibt einige wenige Änderungen:

die Rückmeldung zum WiSe 24/25 ist gestartet. Auch im WiSe 24/25 wird es das Deutschlandsemesterticket wieder geben. Es kostet weiterhin 176,40€.

Neu ist, dass jetzt auch Promotionsstudierende und alle Teilzeitstudierenden berechtigt (aber auch verpflichtet) sind, das Deutschlandsemesterticket zu beziehen.

Das Ticket ist immer noch ein rein digitales Ticket. Das Ökoref ist in Gesprächen mit dem VBB, ob eine Chipkarte zumindest für die wenigen Studierenden, die kein Smartphone zur Verfügung haben, möglich ist. Eine Rückmeldung hierzu hat das Ökoref leider noch nicht, sobald sie mehr wissen, melden sie sich bei euch.

Hello,

today we received a message from the Department of Ökoref regarding the continuation of the semester ticket. There are a few changes:

Re-registration for winter semester 24/25 started. The Deutschlandsemesterticket will also be available again in WiSe 24/25. It will still cost 176.40 €.

What is new is that doctoral students and all part-time students are now also entitled (but also obliged) to purchase the Deutschlandsemesterticket.

The ticket is still a purely digital ticket. Ökoref is in talks with the VBB to see whether a chip card is possible, at least for the few students who do not have a smartphone. Unfortunately, they don’t have any feedback on this yet, but they will of course get back to you as soon as they know more.

Wir öffnen unser Büro wieder für persönliche Beratung zur Antragstellung für den Zuschuss zum Semesterticket!

Die neuen Beratungszeiten sind:

Montag, 12:00-14:00 (deutsch, english)
Mittwoch, 14:30-16:30 (deutsch, englisch, spanisch)

Ihr könnt ohne Termin vorbeikommen im Raum 1050
im Hauptgebäude der Humboldt-Universität
Unter den Linden 6
(Haupteingang, dann links am Ende des Flures).

Wir bitten euch eine Maske zu tragen. Die Beratenden sind getestet und symptomfrei, und können bei Bedarf eine Maske aufsetzen.

Außerdem sind wir zu den Beratungszeiten telefonisch erreichbar unter:
030 2093 70296

Alle, die im SoSe24 Individualzahlung gemacht haben, bitte per Mail weiterhin einen persönlichen Termin vereinbaren.

Liebe Antragstellenden,

ab morgen sind eure Bescheide für das WiSe 23/24 auf dem Weg zu euch. Bitte überprüft, ob eure Kontoverbindung in den Bescheiden aktuell und fehlerfrei ist. Falls nicht, teilt uns das bitte UMGEHEND per mail mit, nur so können wir gewährleisten, dass das Geld dann auch da ankommt, wo es hinsoll.

Wenn alles korrekt ist, sollte das Geld Anfang April bei euch eintrudeln, wir bitten davon abzusehen VORHER etwaige Anfragen über den Geldverbleib an uns zu stellen. Geldüberweisungen nimmt die Kasse vor, was bis zu 3 Wochen dauern kann, dass ist dann nicht mehr in unserer Hand.

Liebe Grüße,

eure Semtix crew

Liebe Antragstellende,

wir bekommen derzeit viele Anfragen zum Stand der Dinge eure WiSe 23/24 Anträge betreffend. Wir sind auf der Zielgeraden und werden eure Bescheide dazu in den nächsten Wochen verschicken, wann genau erfahrt ihr dann auch wieder hier bei uns auf der homepage.

Wir möchten nochmal daran erinnern, dass es für uns lange unklar war ob und wie es mit dem Semesterticket und damit auch unserem Büro weitergeht, was zu erheblichen Verzögerungen der Arbeitsprozesse an allen Fronten geführt hat. Wir holen aber wieder auf und ihr könnt alle mithelfen: Aktuell ist es zum Beispiel besonders wichtig uns etwaige Änderungen der Adresse und/oder Kontoverbindung umgehend mitzuteilen, nur so können wir gewährleisten, dass das Geld auch wirklich bei euch ankommt.

Liebe Grüße und bis zum nächsten post,

eure Semtix crew

Hallo liebe Antragstellende,

anbei nun die ersten möglichen Termine, an denen ihr ins Büro zur Sprechstunde kommen könnt um dort zusammen mit uns alles Weitere die Individualzahlungsvereinbarung betreffend zu besprechen.

Bitte achtet darauf möglichst vollständige Anträge samt notwendiger Nachweise mitzubringen.

Montag, 26. 02. 2024: 13 Uhr/14 Uhr/15 Uhr/16Uhr

Dienstag, 27. 02. 2024: 11 Uhr/12 Uhr/13 Uhr

Mittwoch, 28. 02. 2024: 12 Uhr/13 Uhr/14 Uhr/15 Uhr/ 16 Uhr/17 Uhr

Es folgen hier zeitnah weitere Termine für den 06. 03. 2024 (10-17 Uhr) und danach wieder ab dem 18. 03. 2024.

Euer Semtix Team

Im letzten RefRat-Newsletter gab es leider ein paar falsche und unvollständige Informationen. Folgende Korrekturen und Ergänzungen sind wichtig:

Zuschussberechtigung:

• Es wurde darauf verwiesen, alle Empfänger*innen des 9€-Sozialtickets seien in jedem Fall berechtigt, das Semesterticket aus dem Sozialonds erstattet zu bekommen. Das stimmt leider nicht. Es gibt keine pauschale Zuschussberechtigung. Gemäß der Sozialfondssatzung sind alle Studierenden der HU mit Anspruch auf das Ticket grundsätzlich antragsberechtigt und jeder Antrag wird individuell von uns geprüft.
• Die Bewilligung basiert gemäß der Sozialfondssatzung auf dem Verhältnis von Grundbedarfen, monatlichen Ausgaben und Einkommen. Wenn ihr unsicher seid, ob ihr zuschussberechtigt seid, lohnt es sich auf jeden Fall, einen Antrag zu stellen!

Kurzfristige finanzielle Unterstützung:

• Auch wurde darauf verwiesen, dass ihr euch an uns wenden sollt, wenn ihr aktuell Probleme habt, den Semesterbeitrag zu bezahlen und euch deshalb eine Exmatrikulation droht.
• Dazu ist anzumerken: Der Zuschuss ist prinzipiell nicht dafür geeignet, kurzfristige finanzielle Unterstützung zu leisten.
• In den vergangenen Semestern gab es im Einzelfall für Studis in finanziellen Notlagen eine Sondervereinbarung mit dem Immatrikulationsbüro. Wichtig: Dabei ging es nie um den kompletten Semesterbeitrag, sondern immer nur um die Kosten für das Semesterticket.
• Wir sind zudem keine Rechtsberatung und haben auch ansonsten keine Handlungsmöglichkeiten, um euch in einer solchen Situation zu unterstützen. Daher ist es umso wichtiger, dass ihr auch andere Unterstützungsmöglichkeiten aufsucht und ggf. auch das Immatrikulationsbüro über eure Notsituation informiert.

Aktuelle Situation der Individualzahlungen:

• Normalerweise bereiten wir diese Sondervereinbarung bereits einige Monate vor Beginn der nächsten Rückmeldefrist vor. Aufgrund der enorm kurzfristigen Entscheidung für das Deutschlandsemesterticket hatten wir diesmal nicht genug Vorlaufzeit. Bis heute (9.2.24) hatten wir keine gesicherten Informationen, ob und wie die Sondervereinbarung dennoch innerhalb sehr kurzer Zeit ermöglicht werden kann.
• Trotz dieser Umstände und dem damit verbundenen Zeitdruck arbeiten wir an einer Notlösung. Alle, die sich bereits bei uns gemeldet haben, werden Anfang nächster Woche von uns kontaktiert.

Grundsätzliches zur Antragsbearbeitung und zur Auszahlung der Zuschüsse

• Die Bearbeitung der Zuschussanträge dauert regulär ca. 6 Monate.
  Die Zuschüsse werden grundsätzlich erst nach dem Antragssemester ausgezahlt, also: WiSe-Anträge meistens in den Frühlingssemesterferien, SoSe-Anträge meistens in den Sommersemesterferien.
• Das hat verschiedene Gründe: Die Zuschusshöhe ist abhängig von der Höhe des Sozialfonds und der Anzahl aller Anträge. Es müssen also zuerst alle Anträge geprüft sein um zu bestimmen, wer einen Vollzuschuss erhält. Außerdem muss rückwirkend geprüft werden, wer im relevanten Semester tatsächlich immatrikuliert war. Mehr Infos dazu findet ihr in der Sozialfondssatzung.

WiSe23/24

• Bitte habt Verständnis für die aktuelle Situation. Wir haben erst Anfang Januar gesicherte Informationen erhalten, dass es den Zuschuss und damit auch das Semesterticketbüro im SoSe 24 weiterhin geben wird. Die damit verbundenen Unsicherheiten und sehr kurzfristigen Entscheidungen haben viele Arbeitsprozesse unterbrochen und verzögert und an vielen Stellen Mehrarbeit verursacht.
• Wir arbeiten mit Hochdruck daran, die WiSe23/24-Anträge so bald wie möglich abschließend zu bearbeiten und hoffen, dass wir eure Bescheide Anfang März verschicken können. Ihr könnt uns dabei helfen, indem ihr eigenverantwortlich vollständige und nachvollziehbare Anträge einreicht: Ca. die Hälfte aller Anträge waren in diesem Antragssemester unvollständig. Jeder unvollständige oder unschlüssige Antrag bedeutet Mehrarbeit und damit auch eine längere Bearbeitungszeit aller Anträge, also eine spätere Auszahlung der Zuschüsse für alle Antragsteller*innen.

Euer Semesterticketbüro

Good News: Im SoSe24 wird es an der HU das Deutschlandsemesterticket geben.

Der Zuschuss aus dem Sozialfonds und das Semesterticketbüro hängen von der Existenz des Semestertickets ab. Aufgrund der Ungewissheiten und der kurzfristigen Entscheidungen über die Zukunft des Semestertickets kurz vor der Winterpause, können wir erst jetzt mit Sicherheit sagen, dass es den Zuschuss im SoSe24 geben wird.

Aus diesem Grund wurde die Antragsfrist um einige Wochen verschoben. Wir werden die Antragsformulare Anfang Februar hochladen. Ihr werdet genauso viel Zeit wie immer haben, um uns eure Anträge zu schicken. Dies wird keine negativen Auswirkungen auf den Antragsprozess haben.

Liebe Antragstellis,

wir bearbeiten und priorisieren derzeit die WiSe23/24-Anträge. Bitte beachtet die folgenden Informationen, während wir mit diesem Prozess fortfahren:

– Der Fortbestand des Semesterticketbüros ist bis heute ungewiss.

– Wir sind unterbesetzt und können im Moment keine neuen Mitarbeitenden anstellen.

– Infolgedessen haben wir noch keine Informationen bezüglich des SoSe24-Zuschusses. Ebenso gibt es noch keine Informationen über die Möglichkeit einer Individualzahlung für SoSe24.

Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und alle zusätzlichen Schwierigkeiten, die dadurch entstehen können.

Wir werden hier alle neuen Updates veröffentlichen.

Es ist so weit: Diese Woche verschicken wir eure Bescheide für das SoSe23! In den kommen 2 Wochen kümmern wir uns dann um die Auszahlung, sodass die Zuschüsse ca. Mitte September bei euch ankommen sollten.