SoSe23 Bescheide & Auszahlung

Update: Die Bescheide für eure SoSe23-Anträge werden voraussichtlich Mitte/Ende August verschickt, die Auszahlung der Zuschüsse folgt dann Anfang/Mitte September. Updates folgen wie immer hier auf der Website, bitte schickt uns dazu keine Nachfragen per E-Mail.

Schreibt uns in der Zwischenzeit sehr gerne eine E-Mail, falls sich eure Kontoverbindung oder eure Adresse geändert haben, damit euch die Bescheide und Auszahlungen auch direkt erreichen.

Rückmeldung WiSe23/24

Wenn ihr aktuell Schwierigkeiten habt, den Semesterticket-Beitrag für die Rückmeldung zum WiSe23/24 zu bezahlen und euch deshalb eine Exmatrikulation droht, schreibt uns bitte bis spätestens 24. August 2023 eine E-Mail mit dem Betreff „Individualzahlung WiSe23/24“. Bitte schickt uns mit dieser Email euren vollständigen Zuschussantrag fürs WiSe23/24 (inkl. aller Nachweise).

Falls ihr die Gebühren bis zum Ende der Ausschlussfrist am 30. September 2023 nicht selbst bezahlen könnt, solltet ihr in jedem Fall so früh wie möglich das Immabüro kontaktieren! Am besten erreicht ihr das Immabüro über das Compass-Kontaktformular (hu.berlin/kontakt). Wählt dort das Thema „Rückmeldung, Studienbescheinigung, Campus-Card“ aus, damit die Anfrage richtig zugeordnet und schnell bearbeitet wird. Hier findet ihr auch noch alle Informationen des Immabüros zur Rückmeldung: hu-berlin.de/rueckmeldung

Wenn ihr für die restlichen Rückmeldegebühren oder anderweitig finanzielle Unterstützung benötigst, möchten wir euch auch ermutigen, euch an die Studienfinanzierungsberatung des RefRats zu wenden, am besten per Email (beratung.bafoeg@refrat.hu-berlin.de, mehr Infos: refrat.de/beratung.bafoeg). Eine weitere Möglichkeit bietet der Notfonds des Studierendenwerks (stw.berlin/beratung/sozialberatung/studienfinanzierung-im-überblick/einmalige-unterstützungsmöglichkeiten-des-studierendenwerks-berlin/notfonds.html).

Antragsfrist WiSe23/24 verlängert

Ihr könnt uns aktuell eure Anträge fürs WiSe23/24 schicken (hier gibt’s die Formulare). Da wir die Antragsformulare erst etwas später als üblich hochladen konnten, verlängern wir die Nachfrist zur Antragstellung bis zum 31. August 2023. Bitte schickt uns bis dahin eure vollständigen Anträge inkl. aller Nachweise. Wundert euch bitte nicht, wenn ihr erst mal nichts von uns hört, da wir zuerst die Bearbeitung der SoSe23-Anträge abschließen.

Ihr könnt uns ab jetzt bis zum 31.07.23 eure Anträge auf den Zuschuss zum Semesterticket für das WiSe23/24 schicken. Hier findet ihr die Formulare und hier gibt es allerlei Hinweise zum Ausfüllen, zu den benötigten Unterlagen, zu unserer Berechnungsweise und vieles mehr.

Wir sind zur Zeit unterbesetzt und bemühen uns, eure SoSe23 Anträge so schnell wie möglich fertig zu bearbeiten. Daher werden die Antragsformulare fürs WiSe23/24 etwas später als normalerweise hochgeladen, voraussichtlich in den nächsten 2 Wochen.

Bitte schickt uns keine Anträge für das WiSe23/24 auf von euch selbst angepassten Formularen aus vorherigen Semestern.

Danke für eure Geduld und euer Verständnis!

Da wir in den letzten Monaten unterbesetzt waren, verzögert sich die Auszahlung der Zuschüsse etwas. Wir hoffen, dass wir die Bescheide ca. Mitte Juli verschicken können und die Zuschüsse entsprechend Ende Juli/Anfang August auszahlen.

Bitte schreibt uns keine Nachfragen zum Stand der Bearbeitung. Wie immer posten wir hier regelmäßige Updates.

Die Formulare für die WiSe23/24-Anträge laden wir voraussichtlich bis zum 9. Juni hoch. Bitte sendet uns vorher keine Anträge auf alten Antragsformularen.

Update 23.02.23

Das Geld ist nun überwiesen und sollte heute bzw. die nächsten Tage bei euch auf dem Konto eingehen.

Update 21.02.23:
Wir haben eben erfahren, dass es bei der Kasse leider technische Probleme bei der Auszahlung gab, weshalb sich diese bedauerlicherweise noch etwas verzögert.
Leider können wir deshalb keine genauere Einschätzung geben, wann die bewilligten Zuschüsse auf euren Konten sind. Das tut uns sehr leid!

Wir haben die Auszahlungsanweisung diese Woche an die Kasse gegeben und wenn nichts schiefgeht, sollten die Zuschüsse spätestens im Laufe der nächsten Woche bei euch eingehen. Bitte seht bis dahin von Nachfragen zur Auszahlung ab.

Die Zuschüsse für Anträge, die nach der regulären Frist bei uns eingegangen sind (z. B. von damals neu immatrikulierten Personen) werden im Laufe der nächsten Wochen bearbeitet und ausgezahlt.

Und denkt dran, uns rechtzeitig eure Anträge fürs SoSe23 zu schicken! :)

Die Formulare für das SoSe 2023 sind jetzt hier online. Bitte schickt sie uns bis zum 28. Februar (plus 14 Tage Nachfrist) per Email oder Post.

Liebe Antragsteller*innen,

ab dem 19.12. bis Neujahr sind wir in den Winterferien. Das heißt, wir werden wahrscheinlich keine Mails beantworten und auch nicht ans Telefon gehen.

Seht solange bitte von Nachfragen zum Stand der Bearbeitung ab. (Sobald es Neuigkeiten dazu gibt, findet ihr sie eh immer hier.)
Wir haben vor, die Bescheide für die WiSe22/23 Anträge etwa Mitte Januar zu verschicken, sodass sie zwischen Mitte & Ende Januar bei euch sein sollten. Achtet in der Zeit bitte auf Post von uns. (Falls ihr inzwischen umgezogen seid, gebt uns bitte rechtzeitig Bescheid!)
Sollte sich eure IBAN seit Antragstellung geändert haben, teilt uns das bitte auch schon frühzeitig mit.
(Sobald die Bescheide raus sind, wird das auch hier stehen.)

Die neuen Antragsformulare werden in der ersten (spätestens zweiten) Januarwoche hier zu finden sein.

Zu guter Letzt: Bei Fragen & Problemen zur 9€-Ticket-Erstattung, lest diesen Post.

Wir wünschen euch erholsame Ferien und wundervolle Feiertage (falls ihr in dieser Zeit etwas feiert).

Bis im nächsten Jahr!
Euer Semtix

Da uns gerade viele Fragen rund um die 9€-Ticket-Erstattung erreichen:

Wir sind nicht für diese Erstattung zuständig, sondern die Compass-Hotline der HU.

Wenn ihr keine TAN-Liste habt, eure TAN nicht funktionieren, eure Erstattung noch nicht überwiesen wurde oder ihr den Reiter für die Erstattung nicht findet: Schaut euch diese Info-Seite vom Imma-Büro an. Wir können euch dabei nicht helfen.

Der einzige Fall, in dem ihr uns schreiben könnt, ist wenn bei euch in Agnes steht, dass ihr keinen Anspruch auf die Erstattung habt, weil ihr einen Zuschuss zum Ticket aus dem Sozialfonds von uns für das Sommersemester 2022 erhalten habt, das aber nicht der Fall war. Wir können dann prüfen, ob uns ein (bewilligter) Antrag auf Zuschuss vom SoSe22 vorliegt. In allen anderen Fällen: Imma-Büro!

Aus der Mail vom Öffentlichkeitsreferat vom 12.12.22:
[wir bitten euch] darum, euch bei Fragen und Komplikationen nicht bei uns oder dem Semesterticket-Büro zu melden, sondern bitte beim Studierendenservice, also dem Immatrikulations-Büro. Gerne könnt ihr dazu auch telefonisch die Compass Hotline erreichen. Die richtige Nummer ist 4930209370333.
[…]
Mit Stand vom Montag, haben laut Studierendenservice 35% der Studierenden über das  Online-Erstattungsformular in AGNES bisher einen Antrag gestellt. Der Studierendenservice übernimmt hierbei, im Auftrag der Studierendenschaft, die verwaltungstechnischen Aufgaben rund um die Rückerstattung. Es dauert nach Eingehen eures Antrags so um die drei Wochen, bis das Geld auf eurem Konto ist. Die ersten Auszahlungen sollen, laut Studierendenservice, im Laufe dieser Woche erfolgen.