Öffentlichkeitsarbeit

    Referat für Öffentlichkeitsarbeit - Kontakt und Räume

    Referent*innen: Co: Jana Zimmermann
    Mail: oeffref@refrat.hu-berlin.de
    Sprechzeiten (Jana) im Sommersemester 2018: Mittwochs 14 bis 16 Uhr (ganzer RefRat, ÖffRef anwesend nach Möglichkeit, derzeit eingeschränkt) - sonst am besten nach vorheriger Absprache per Mail.



    Raumanträge von studentischen Gruppen/Initiativen:

    Studentische Initiativen, Stupa-Listen und einzelne Studierende können Räume für Projekte und Veranstaltungen anfragen. Ihr stellt die Anfrage bei uns, in Zusammenarbeit mit der Uni-Verwaltung buchen wir dann Räume.

    Generell: Räume an den Instituten sind schnell über die Fachschaftsräte und -initiativen zu bekommen, wendet euch also bitte eventuell zunächst an diese. Räume können unter der Woche von 8 Uhr bis 22 Uhr zur Verfügung gestellt werden - am Wochenende, vor allem Sonntags und zu anderen Zeiten bedarf es weiterer Absprachen, da zu speziellen Zeiten zusätzliches Personal beschäftigt werden muss.
    Je früher ein Raumantrag bei uns ankommt, desto erfolgversprechender ist er.

    Für Raumanträge bitte immer eine Mail schreiben, die mindestens folgende Informationen beinhalten sollte:

    • Ansprechpartner*infür die Anfrage sowie für die Veranstaltung, falls abweichend
    • gewünschter Termin/Termine, mit Uhrzeit
    • Art der Veranstaltung/Vorhaben
    • Angabe der studentischen Gruppe/Initiative an der HU
    • ungefähre Personenanzahl
    • gewünschter Raum/Gebäude/Standort (z.B. Campus Mitte, Adlershof, usw.)
    • gewünschte technische Ausstattung (Beamer, Tontechnik)
    • möglich, aber nicht notwendig: Telefonnummer für kurzfristige Nachfragen

    Für sehr kurzfristige Raumanträge (ein Tag oder weniger Vorlauf) - SMS oder Anruf an:

     +44 79 37 97 64 83


    Zuständigkeiten

    • Raumanträge
    • Anmeldung und Koordination von Veranstaltungen
    • Kommunikation mit der Öffentlichkeitsabteilung der Universität
    • Redaktion und Herausgabe des studierenden Kalenders Stud_Kal in  Zusammenarbeit mit den Öffentlichkeitsreferat des ASta FU und des Asta der ASFH
    • Redaktion und Herausgabe des Referiert-Newsletter des RefRat
    • Bestückung der Anschlagbretter des RefRats
    • Schlüsselverwaltung für die Räume der verfassten Studierendenschaft

    • geändert:13.02.18, 01:33