Hauptaufgaben
Das Finanzreferat ist ein Kernreferat und für die finanziellen Belange der Verfassten Studierendenschaft der HU verantwortlich. Die dabei anfallenden Arbeiten sind vielseitig und reichen von der Planung, Durchführung und Überwachung des StuPa-Haushaltes, der Personalverwaltung, der Versicherung studentischen Eigentums bis zur Verwaltung eines stets aktuellen Inventarverzeichnisses der Studierendenschaft. Seit Januar 2003 ist das Finanzreferat auch für die Finanzabrechnung des Semesterticket-Büros verantwortlich.
Nachfolgend ein kleiner Überblick über die einzelnen Aufgabengebiete.
Haushalt
Das Finanzreferat erstellt jedes Jahr einen neuen Haushaltsplan für die
Verfasste Studierendenschaft (VS) für das kommende Jahr. Dieser muss vom StuPa
beschlossen werden und ist Grundlage unserer Arbeit. Hier wird festgelegt, für welche
Dinge im Jahr die VS Gelder ausgibt. Die Umsetzung und die Einhaltung der
Beschlüsse wird von uns fortlaufend kontrolliert. Am Ende jedes Jahres müssen wir
die Jahresrechnung durchführen und vorstellen, die dann vom StuPa, der
Haushaltsabteilung der HU, WirtschaftsprüferInnen und dem Landesrechnungshof
überprüft werden.
Finanzabrechnung
Immer, wenn das StuPa, der RefRat oder eine Fachschaft beschließt, Geld für
studentische Aktivitäten auszugeben, stellen wir die Abrechnungsunterlagen zusammen,
damit die Menschen, die Geld ausgelegt oder Rechnungen geschrieben haben, dieses auch
bekommen. Dabei achten wir vor allem darauf, dass die Gelder der Studierenden nur zu den
gesetzlich vorgeschriebenen Zwecken ausgegeben werden und die Wirtschaftlichkeit gewahrt
bleibt.
Fachschaftsfinanzen
Nachdem das I. StuPa 1993 beschlossen hat, dass etwa ein Drittel der studentischen
Beiträge für die Arbeit der Fachschaften zur Verfügung stehen soll, sind
wir dafür verantwortlich, dass die Fachschaften ihre Finanzen
pünktlich und genau
abrechnen und die Rechnungen schnell beglichen werden. Dabei helfen wir den
ausschließlich ehrenamtlich arbeitenden Fachschaftsfinanzverantwortlichen, sich
durch den Dschungel der Formalia zu kämpfen.
Kontakt und Informationen
--- Änderungen der Sprechzeiten und derzeit wichtige Informationen stehen unter "Aktuelles". ---
Sprechzeiten: Momentan nur nach Vereinbarung
Telefonisch unter (030) 2093 - 46662
in Mitte (RefRat, Ziegelstraße 4 / weitere Infos siehe hier)
in Adlershof (Rudower Chaussee 25, R2.205)
Gespräche vor Ort nur nach persönlicher Absprache
Sprechzeiten nicht in der vorlesungsfreien Zeit
E-Mail: finanzen [at] refrat [dot] hu-berlin [dot] de
mit PGP-Key und Fingerprint (vor Ort bei uns verifizierbar): 7DDA 729C 395E 5999 EFED 0577 BA3F 137E 867E 8AE6
Telefon: (030) 2093 46660 / Fax: (030) 2093 46661
Postanschrift: Referent*innenRat der HU Berlin, Referat für Finanzen, Unter den Linden 6, 10099 Berlin
Sitz: RefRat, Ziegelstraße 4, 10117 Berlin, siehe Kontakt