Vordrucke
Finanzformulare
Finanzvordrucke
Folgende Vordrucke für Finanzeinreichungen und andere bürokratische
Geschichten liegen hier zum Download bereit:
Einverständniserklärung
Teilnahmeliste mit
Einverständniserklärung
Erstattungsformular für Fachschaften
Erstattungsformular für alle anderen
Eidesstattliche Erklärung
Vertragsvordruck mit KünstlerInnen und
Bands
Erklärung zum Eigentum
Erklärungen zu den einzelnen Finanzvordrucken
Einverständniserklärung
TeilnehmerInnen an Fachschaftsfahrten u. ä. sowie alle anderen Personen, die Geld ausgelegt haben (und auf deren Namen bspw. eine Rechnung lautet), erklären sich einverstanden damit, dass das Geld auf das Konto der/des Finanzverantwortlichen bzw. der/des EinreicherIn überwiesen wird. DieseR ist dann dafür verantwortlich, mit den Betroffenen abzurechnen.
TeilnehmerInnenliste mit Einverständniserklärung
Eine solche Liste ist Voraussetzung für die Abrechnung von Fachschaftsfahrten, da sich die Erstattung nach der Anzahl der Mitfahrenden bemisst. Auch für alle anderen Fahrten und Veranstaltungen, bei denen die Mitfahrt oder Teilnahme von einzelnen Leuten beschlossen wurde, ist eine solche Liste auszufüllen.
Erstattungsformular für Fachschaften
Bei jeder Einreichung von Quittungen und Nachweisen muss ein Einreichungszettel ausgefüllt werden, auf dem jeweils nur eine Art von Ausgaben auftauchen darf: Geschäftsbedarf, Technische Güter oder Veranstaltungen (siehe Leitfaden für FachschaftsfinanzerInnen). Nicht fehlen darf ausserdem die Kontoverbindung sowie die Unterschrift. In jedem Fall ist eine Kontaktadresse bzw. -telefonnummer sinnvoll.
Erstattungsformular für alle anderen
Dieser Einreichungszettel ist für all jene gedacht, die ihre Anträge im RefRat oder im StuPa gestellt haben (die dann auch bewillgt wurden) und die jetzt ihre Abrechnung vornehmen wollen.
Eidesstattliche Versicherung
In jedem Fall sind für Abrechnungen Originalquittungen notwendig. Bei Verlust dieser Quittungen können wir im Einzelfall auch eidesstattliche Versicherungen akzeptieren, dass Beträge vorfinanziert wurden. Gleiches gilt für den Verlust von Inventar des Verfassten Studierendenschaft.
Vertragsvordruck für KünstlerInnen und Bands
Wenn Fachschaften KünstlerInnen und Bands engagieren wollen, können sie sich dieses Vordrucks bedienen, der in den meisten Fällen als vertragliche Grundlage für Veranstaltungen jeder Art ausreichend ist.
Erklärung zum Eigentum
Wenn Fachschaften Gegenstände von Einzelpersonen kaufen - also nicht im Geschäft oder im Versand - und diese Gegenstände inventarisiert werden müssen, muss klar sein, dass die Gegenstände sich auch wirklich im Eigentum der verkaufenden Personen befinden. Dazu dient diese Erklärung.
TeilnehmerInnen an Fachschaftsfahrten u. ä. sowie alle anderen Personen, die Geld ausgelegt haben (und auf deren Namen bspw. eine Rechnung lautet), erklären sich einverstanden damit, dass das Geld auf das Konto der/des Finanzverantwortlichen bzw. der/des EinreicherIn überwiesen wird. DieseR ist dann dafür verantwortlich, mit den Betroffenen abzurechnen.
TeilnehmerInnenliste mit Einverständniserklärung
Eine solche Liste ist Voraussetzung für die Abrechnung von Fachschaftsfahrten, da sich die Erstattung nach der Anzahl der Mitfahrenden bemisst. Auch für alle anderen Fahrten und Veranstaltungen, bei denen die Mitfahrt oder Teilnahme von einzelnen Leuten beschlossen wurde, ist eine solche Liste auszufüllen.
Erstattungsformular für Fachschaften
Bei jeder Einreichung von Quittungen und Nachweisen muss ein Einreichungszettel ausgefüllt werden, auf dem jeweils nur eine Art von Ausgaben auftauchen darf: Geschäftsbedarf, Technische Güter oder Veranstaltungen (siehe Leitfaden für FachschaftsfinanzerInnen). Nicht fehlen darf ausserdem die Kontoverbindung sowie die Unterschrift. In jedem Fall ist eine Kontaktadresse bzw. -telefonnummer sinnvoll.
Erstattungsformular für alle anderen
Dieser Einreichungszettel ist für all jene gedacht, die ihre Anträge im RefRat oder im StuPa gestellt haben (die dann auch bewillgt wurden) und die jetzt ihre Abrechnung vornehmen wollen.
Eidesstattliche Versicherung
In jedem Fall sind für Abrechnungen Originalquittungen notwendig. Bei Verlust dieser Quittungen können wir im Einzelfall auch eidesstattliche Versicherungen akzeptieren, dass Beträge vorfinanziert wurden. Gleiches gilt für den Verlust von Inventar des Verfassten Studierendenschaft.
Vertragsvordruck für KünstlerInnen und Bands
Wenn Fachschaften KünstlerInnen und Bands engagieren wollen, können sie sich dieses Vordrucks bedienen, der in den meisten Fällen als vertragliche Grundlage für Veranstaltungen jeder Art ausreichend ist.
Erklärung zum Eigentum
Wenn Fachschaften Gegenstände von Einzelpersonen kaufen - also nicht im Geschäft oder im Versand - und diese Gegenstände inventarisiert werden müssen, muss klar sein, dass die Gegenstände sich auch wirklich im Eigentum der verkaufenden Personen befinden. Dazu dient diese Erklärung.
geändert: 30.12.09, 14:11 | nach oben