{"id":517,"date":"2013-09-05T11:38:24","date_gmt":"2013-09-05T09:38:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/?page_id=517"},"modified":"2018-05-23T14:57:57","modified_gmt":"2018-05-23T12:57:57","slug":"dateiformate","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/antrag-stellen\/dateiformate\/","title":{"rendered":"Senden von Nachweisen via E-Mail"},"content":{"rendered":"<p>Die Bearbeitung von E-Mails nimmt einen gro\u00dfen Teil unserer Arbeitszeit in Anspruch. Wir w\u00fcrden euch deshalb darum bitten, sie uns so einfach wie m\u00f6glich zu machen und die folgenden Hinweise zu beachten:<\/p>\n<ul>\n<li>Schickt Dokumente am besten per PDF (s. unten) und f\u00fcgt einzelne Dokumente zu einer Datei zusammen (daf\u00fcr gibt es ganz einfache kostenlose Programme, die das per Drag-and-Drop erledigen k\u00f6nnen). Je weniger einzelne Dateien wir \u00f6ffnen m\u00fcssen, desto besser.<\/li>\n<li>Bitte checkt auch, wie viele Dokumente wir tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen. Wir brauchen Nachweise NUR f\u00fcr das, was ihr auch tats\u00e4chlich in eurem Antrag geltend macht, und auch nur einen Nachweis pro Punkt (z.B. Mietvertrag ODER Nachweis \u00fcber Mietzahlung). Dokumente, die wir NICHT brauchen, sind u.a.: Studiausweise, Personalausweise, Immatrikulationsbescheinigungen, Nachweise f\u00fcr alle Monate, wenn der Betrag immer gleich bleibt (z.B. bei Miete oder Jobs).<\/li>\n<li>Bitte schickt uns auch NICHT komplette, unmarkierte Kontoausz\u00fcge f\u00fcr den gesamten Berechnungszeitraum. Wenn ihr etwas durch Kontoausz\u00fcge nachweisen m\u00f6chtet, dann schickt bitte nur die relevanten Seiten und markiert die relevanten Posten bzw. macht alles andere unkenntlich.<\/li>\n<li>Bitte schickt keine ZIP- oder RAR-Dateien. Diese sind potentiell unsicher und werden gerne von unserem Mail-Server aussortiert.<\/li>\n<li>Bitte schickt keine Dateien \u00fcber externe Services \u2013 wir folgen aus Sicherheitsgr\u00fcnden keinen Links und k\u00f6nnen deshalb dann auf eure Dokumente nicht zugreifen.<\/li>\n<li>Achtet bitte darauf, dass Dateien nicht zu gro\u00df sind. Wir brauchen keine hochaufl\u00f6senden Bilder und gro\u00dfe Dateien k\u00f6nnen auch Schuld daran sein, dass Mails nicht ankommen.<\/li>\n<li>Dokumente m\u00fcssen trotzdem les- und druckbar sein, also z.B. nicht zu dunkel oder zu klein.<\/li>\n<li>Wenn ihr PDFs am Computer markiert kann es sein, dass der \u201eTextmarker-Effekt\u201c beim Ausdruck die markierten Teile \u00fcberdeckt. Bitte vermeidet das m\u00f6glichst, markiert z.B. stattdessen durch umkreisen der relevanten Punkte.<\/li>\n<li>Wenn es euch nicht m\u00f6glich ist, die Dokumente als PDF zu schicken, verwendet bitte ein anderes gebr\u00e4uchliches Format, z.B. JPG, PNG, ODT.<\/li>\n<li>Bitte beachtet auch, dass wir keine automatischen Eingangsbest\u00e4tigungen versenden. Wenn ihr euch unsicher seid, ob eure E-Mail angekommen ist, fragt bitte nach.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zum Abschluss zwei Tipps zum Erstellen von Dokumenten f\u00fcr den E-Mail-Versand:<\/p>\n<ul>\n<li>Ihr k\u00f6nnt Dokumente wie z.B. Kontoausz\u00fcge als PDFs speichern, indem ihr ein Programm zum PDF-Erstellen installiert (es gibt viele kostenlose Optionen). Dieses agiert wie ein Drucker, d.h. ihr k\u00f6nnt z.B. bei Kontoausz\u00fcgen die Druckansicht aufrufen und dort als \u201eDrucker\u201c das PDF-Programm ausw\u00e4hlen, welches dann das Dokument als PDF abspeichert, statt es auf Papier zu drucken.<\/li>\n<li>Ihr k\u00f6nnt zumindest in Windows ganz einfach Screenshots erstellen, indem ihr das \u201eSnipping Tool\u201c verwendet (findet sich im Zubeh\u00f6r). Damit k\u00f6nnt ihr einen Bereich des Bildschirms markieren, der dann als Bild gespeichert wird, das ihr gleichzeitig auch z.B. markieren oder anderweitig bearbeiten k\u00f6nnt.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Bearbeitung von E-Mails nimmt einen gro\u00dfen Teil unserer Arbeitszeit in Anspruch. Wir w\u00fcrden euch deshalb darum bitten, sie uns so einfach wie m\u00f6glich zu machen und die folgenden Hinweise zu beachten: Schickt Dokumente am besten per PDF (s. unten) &hellip; <a href=\"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/antrag-stellen\/dateiformate\/\">Weiterlesen <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":157,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"class_list":["post-517","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/517","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=517"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/517\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1278,"href":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/517\/revisions\/1278"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/157"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.refrat.de\/semtix\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=517"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}