Grundsätzliche Info: Nachfrist

Liebe Antragstellende, uns erreichen zunehmend Anträge nach der Nachfrist. Bitte beachtet:

Die reguläre Antragsfrist läuft immer jeweils bis zum 31.7. für das kommende WiSe, bis 28. bzw. 29.2. für das kommende SoSe. Das ist die Frist, in der ihr eure Anträge stellen solltet.

Die Nachfrist geht bis 14 Tage danach, d.h. sie endet für das WiSe am 14.8., für das SoSe am 14.3. In dieser Frist sollten Anträge nur ausnahmsweise gestellt werden, falls ihr es aus irgendeinem Grund in der regulären Frist nicht schafft, und dann möglichst auch schon vollständig sein.

Anträge, die ab dem 15.8. bzw. 15.3. eingehen, können wir gemäß unserer Satzung nur mit Begründung noch annehmen!

Verspätete Anträge erschweren uns die Planung, machen Mehrarbeit und sorgen letztendlich dafür, dass sich die Bearbeitung aller Anträge verzögert. Deshalb achtet bitte darauf, eure Anträge fristgerecht zu stellen und bei verspäteten Anträgen eine Begründung beizulegen.

Verzögerung bei der Auszahlung

Leider kommt es aufgrund technischer Probleme zu Verzögerungen bei der Auszahlung der Zuschüsse für das SoSe 22 der HU. Wir hatten eigentlich gehofft, dass die Zuschüsse im Laufe dieser Woche bei euch ankommen, nun wird es leider voraussichtlich noch 1-2 Wochen länger dauern. Wir bitten euch um Entschuldigung und Geduld – die Auszahlung ist ein komplexer Prozess.

 

Stellenausschreibung

Das Semesterticketbüro sucht zum 1. September 2022 eine*n neue*n Mitarbeiter*in für 65 Stunden im Monat. Bewerbungsschluss ist der 28. Juli 2022. Für Details lest bitte die Ausschreibung.

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!

Mi. 13.07. keine Beratung

Am Mittwoch, den 13.07.22, können wir leider keine Telefonberatung anbieten, da wir an diesem Tag die Bescheide eurer SoSe22-Anträge fertig machen.

(Das heißt natürlich auch, dass ihr dann bald die Bescheide im Briefkasten haben werdet. Sollten sich eure Kontodaten seit Antragstellung geändert haben, teilt uns das bitte zeitnah mit, damit bewilligte Zuschüsse auch ihren Weg auf euer Konto finden. :))

Prognose Auszahlung SoSe22

Liebe Antragsteller*innen,

voraussichtlich werden wir Mitte Juli die Bescheide für die SoSe22-Anträge verschicken und die entsprechende Auszahlung bis Ende Juli anweisen.
Sollte sich eure Kontoverbindung seit der Antragstellung geändert haben, teilt uns diese bitte bald mit, damit die genehmigten Zuschüsse auch bei euch ankommen.
Wir rechnen damit, dass die genehmigten Zuschüsse zwischen Ende Juli und Mitte August bei euch auf den Konten sein werden.

Das sind jedoch alles vorläufige Schätzungen!
Sobald wir die Bescheide verschickt und die Auszahlungen angewiesen haben, werden wir das hier auch bekannt geben.
Seht bitte deshalb vorerst von Nachfragen zum Stand der Bearbeitung, Bescheidung und Auszahlungen ab.

Solltet ihr auf die Zuschüsse angewiesen sein und die aktuelle Rückmeldegebühr nicht bezahlen können, könnt ihr euch ans Immatrikulationsbüro wenden und um eine Rückmeldefristverlängerung bitten.

9€ Ticket

Liebe Studierende,

Momentan erreichen uns viele Nachfragen, ob bzw. wie das 9€-Ticket mit dem Semesterticket verrechnet werden wird. Leider können wir euch dazu auch noch nichts genaues sagen, da von Seiten der Uni-Verwaltung aus noch nicht klar ist, wie das geregelt wird. Da wir – trotz des Namens – auch nur die Zuschüsse aus dem Sozialfonds bearbeiten, sind wir in diesen Entscheidungsprozess auch nicht bzw. nur sehr am Rande eingebunden. Bitte seht deshalb von Nachfragen an uns ab, sobald das Prozedere geklärt ist werdet ihr mehr erfahren.

Bescheide KHB WiSe 21/22

Liebe Antragsstellende der KHB, wir haben nun endlich das WiSe 21/22 abgeschlossen und die Bescheide gehen Anfang nächster Woche raus. Die Auszahlung ist ebenfalls veranlasst und muss jetzt noch durch verschiedene Abteilungen wandern, sollte aber im Laufe des Monats bei euch eingehen.

Im SoSe werden wir eventuell noch einmal etwas hinter unseren normalen Zeiten für Bescheide und Auszahlung sein, dann sollte sich aber alles wieder eingependelt haben.

Auszahlung, Verzögerung Mailbearbeitung, Stand KHB

Liebe Antragsstellende, hier ein paar kurze Infos zum aktuellen Stand der Dinge:

Auszahlung WiSe 21/22

Wir haben die Auszahlungsanweisung diese Woche an die Kasse gegeben und wenn nichts schiefgeht, sollten die Zuschüsse spätestens im Laufe der nächsten Woche bei euch eingehen. Die Zuschüsse für Anträge, die nach der regulären Frist eingegangen sind (z.B. damals neu Immatrikulierte) werden im Laufe der nächsten Wochen bearbeitet und ausgezahlt.

Verzögerung Mailbearbeitung

Wir hatten zum Ende der Antragsfrist ein extrem hohes Aufkommen an Mails und Post, sind gleichzeitig momentan aber noch personell unterbesetzt, weshalb wir derzeit mit der Bearbeitung der Emails im Rückstand und telefonisch schwer erreichbar sind. Bitte seht für die nächsten 1-2 Wochen möglichst von nicht dringenden Nachfragen (z.B. ob eure Mails/Anträge angekommen sind) ab, damit wir die Möglichkeit haben, sie überhaupt erst mal zu einzupflegen. Danke!

Stand der Dinge KHB

Das SoSe 21 sollte inzwischen ausgezahlt sein. Da sich das so weit verzögert hat und wir momentan personell unterbesetzt sind, verzögert sich auch die Bearbeitung des WiSe 21/22 noch etwas, aber wir sind dran und hoffen, spätestens Ende April die Bescheide zu verschicken und uns dann mit dem nächsten Semester wieder unserem normalen Rhythmus anzunähern. Danke für eure Geduld!